1本 約60分
聞き直し、要約、決定事項の抜き出し、体裁づくりが手作業でした。
会議の文字起こしから、要約・決定事項・宿題の抽出までをAIに任せ、人は内容の確認に絞る実装です。当社の実測で、約60分の作業が約5分+人の確認になりました。
手作業では、1本の会議の整理に約60分かかっていました。会議が続く日は当日中に共有できず、書き手によって粒度も揺れます。
聞き直し、要約、決定事項の抜き出し、体裁づくりが手作業でした。
会議が続く日は整理が後回しになり、決定事項への初動が遅れます。
要約の粒度や「決定」と「検討中」の区別が、担当者ごとに異なります。
文字起こしを所定の場所に置くと、会議の種類を判定して整理を実行します。人の確認は、共有前の1箇所に集約しました。
会議種別の判定、要約、決定事項と宿題の分離、社内テンプレートへの流し込みです。書式合わせの作業はAI側で完結します。
固有名詞・金額・期限、「決定」と「検討中」の区別、外部に出す表現です。人が承認するまで共有しません。
聞き直しと清書に時間を使い、共有は翌日以降にずれ込みがちでした。
AIの実行が約5分。人は固有名詞と決定事項の確認に絞ります。
私たちの運用では、会議当日の共有が標準になりました。導入先では、現在の作業時間を計測してから目標値を設定し、導入後1ヶ月の実測で効果を確認します。
会議の種類・頻度・共有先を伺い、人の確認をどこに置くかから設計します。