本サイトは株式会社ファルムコンサルティングが運営する Claude Code 導入支援サービスです。Anthropic 社の関連会社・代理店・認定パートナーではありません。
Case File 01 / Meeting Minutes

議事録の整理・レポート化

会議の文字起こしから、要約・決定事項・宿題の抽出までをAIに任せ、人は内容の確認に絞る実装です。当社の実測で、約60分の作業が約5分+人の確認になりました。

Problem

課題:議事録が「その日のうち」に出ない。

手作業では、1本の会議の整理に約60分かかっていました。会議が続く日は当日中に共有できず、書き手によって粒度も揺れます。

時間

1本 約60分

聞き直し、要約、決定事項の抜き出し、体裁づくりが手作業でした。

速度

共有が翌日以降に

会議が続く日は整理が後回しになり、決定事項への初動が遅れます。

品質

書き手で揺れる

要約の粒度や「決定」と「検討中」の区別が、担当者ごとに異なります。

Implementation

実装:AIが整理し、人が確認する。

文字起こしを所定の場所に置くと、会議の種類を判定して整理を実行します。人の確認は、共有前の1箇所に集約しました。

AIに任せる工程

会議種別の判定、要約、決定事項と宿題の分離、社内テンプレートへの流し込みです。書式合わせの作業はAI側で完結します。

人の確認を残す箇所

固有名詞・金額・期限、「決定」と「検討中」の区別、外部に出す表現です。人が承認するまで共有しません。

議事録整理HUMAN IN THE LOOP
  1. 01会議種別・参加者を判定自動
  2. 02要約・決定・宿題を分離自動
  3. 03テンプレートへ整理自動
  4. 04固有名詞・決定事項を確認人が承認
OUTPUT議事録/決定事項リスト/宿題一覧
入力会議の文字起こし、議事録テンプレート、案件の背景情報
人の確認固有名詞、金額・期限、決定と検討中の区別、外部向け表現
成果物議事録、決定事項リスト、宿題一覧(担当・期限つき)
Result

変化:書く時間が、確認する時間になった。

BEFORE(手作業)

約60分/本

聞き直しと清書に時間を使い、共有は翌日以降にずれ込みがちでした。

AFTER(当社実測)

約5分+人の確認

AIの実行が約5分。人は固有名詞と決定事項の確認に絞ります。

計測について当社の実測台帳(2026年7月時点)に基づく数値です。Before は手作業時代の記憶に基づくため「約」を付けています。「5分で完了」ではなく、人の確認を含めた運用が前提です。

私たちの運用では、会議当日の共有が標準になりました。導入先では、現在の作業時間を計測してから目標値を設定し、導入後1ヶ月の実測で効果を確認します。

同じ構造を、貴社の会議で設計します。

会議の種類・頻度・共有先を伺い、人の確認をどこに置くかから設計します。

30秒で診断する無料で相談する