1件 約60分
録音の聞き直し、要点の整理、社内共有用の清書が手作業でした。
商談の文字起こしから、面談レポートと次の一手案の生成までをAIに任せる実装です。当社の実測で、約60分の作業が約5分+人の確認になりました。
面談後のレポート作成に約60分かかっていました。他の業務に押されて翌日以降にずれ込み、記憶が薄れてから書くことになります。
録音の聞き直し、要点の整理、社内共有用の清書が手作業でした。
作成が翌日以降にずれると、温度感や懸念の細部が抜け落ちます。
レポートが出るまで、フォローの内容と期日の検討が止まります。
面談の文字起こしから、要点・温度感・懸念・次の一手案までを整理します。人は判断が必要な箇所だけを見ます。
発言の整理、要点と懸念の抽出、案件記録用の形式への変換、次の一手の候補出しです。過去の面談記録も参照して文脈を保ちます。
見込み確度の判断、金額・期日の事実確認、提案方針の採否です。AIの案は候補であり、営業判断は人が行います。
作成が翌日以降にずれ込み、フォローの初動が遅れがちでした。
面談当日にレポートと次の一手案が揃い、判断だけが人に残ります。
私たちの運用では、記憶が新しいうちにレポートが固まり、フォローの検討をその日のうちに始められるようになりました。
面談の記録方法と案件管理の現状を伺い、確認ポイントから設計します。